Zeremonienmeister Tipps für eine Konferenz oder Meetup

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Es gibt einige große Ressourcen gibt, um zu helfen, Referenten, bessere Gespräche, aber weniger für Menschen, die sich für die Vorbereitung auf die Rolle der Zeremonienmeister zu treffen oder Konferenz.

Ich habe das Glück genug, um Zeremonienmeister Konferenzen mehr als 20 mal, zuletzt JAMstack_conf, die ich helfen, organisieren. Ich genieße auch das hosting von kleineren, weniger formelle treffen, die genauso viel nutzen aus jemanden zu haben, halten die Dinge ins Rollen schön zusammen.

Da emcee-ing ist eine eher sichtbare Rolle, ich oft gefragt, “Haben irgendwelche Tipps für emcee-ing?” Ich. Zur gleichen Zeit, beachten Sie, dass es keinen Ersatz für die Suche nach dem Ansatz, der zu Ihnen passt und können Sie ganz Sie selbst sein. Aber ich habe gefunden, was funktioniert für mich, und was ich genieße, in einem Zeremonienmeister, wenn ich Besuch oder einen Vortrag auf einer Konferenz.

Hier mein Rat:

Größte Tipp: Genießen Sie sich selbst.

Ich finde, dass Sie versuchen sich zu entspannen (ja, leicht gesagt) und daran erinnert, dass das Publikum wollen Sie erfolgreich sein-das hilft wirklich. Wenn Sie sich daran erinnern, dass man nicht hostet die Oscars (wenn Sie dies Lesen, in der Vorbereitung für die Ausrichtung der Oscars, Kontaktieren Sie mich bitte direkt. DMs) geöffnet sind, und dass die Menschen sind sehr glücklich, mit Ihnen menschlich und sympathisch, es gibt Ihnen eine Lizenz, um sich zu entspannen und sprechen Sie mit den Raum, als ob jeder ist dein Freund. Das ist befreiend und hilft Ihnen, mehr Natürliche.

Die Menschenmenge die Sicht auf die Bühne Vue.js London. Bild copyright www.edtelling.com.

Irren ist menschlich

Während wir alle wollen, dass die Dinge laufen so reibungslos wie möglich Fehler passieren. Keine Panik, oder lassen Sie Sie werfen Sie aus zu viel. Ich finde, dass der Besitz Fehlern und kommunizieren Sie ehrlich an das Publikum sein kann, ein feature statt ein bug ist. Es hilft Ihnen auch, Ihnen Vertrauen und auf Ihrer Seite sein. (Ich glaube, es ist nur eine “Seite” auf einer Konferenz sowieso. Und dies kann helfen, um festzustellen, dass.)

Viele der Momente, die ich betrachten die Höhepunkte kommen von einigen dumme Fehler, die ich gemacht habe auf die Bühne, geben, wie die falschen Informationen, die korrigiert werden durch das Publikum. Es ist in Ordnung. Wir sind in ihm zusammen. Haben ein wenig Spaß mit ihm.

Technische Schwierigkeiten

Es ist wirklich üblich, dass es zu technischen Schwierigkeiten, die während einer Konferenz. Sie existieren oft nur ein paar Minuten Zeit nehmen, um zu beheben, aber Sie können gelegentlich ziehen sich an und werden Sie ein wenig unangenehm.

Als ein Lautsprecher, es ist schrecklich zu denken, dass Sie sind auf Ihre eigenen, um Dinge zu reparieren, während ein Raum voller Menschen ungeduldig Uhren auf. Wie ein Zeremonienmeister, können Sie enorm helfen, indem Sie bereit zu springen, wenn es sieht aus wie Dinge, die vielleicht einige Zeit brauchen, und die Konzentration aus dem Lautsprecher, oder wenn ein hilfsbereites Mitglied der audio-visual team ist sprinten auf die Bühne.

Ich möchte Schritt zurück auf die Bühne, um ein wenig Puffer. Kein Grund zur Panik. Oft nur eine kleine Gesellschaft auf der Bühne und einige headspace ist alles, was erforderlich ist. Mein trick ist, dass Sie ein wenig große notebook über mich alle Tag. Ich halte ein paar Hinweise bereit, Dinge wie Neuigkeiten und Ankündigungen für das Publikum. Wo werden die Erfrischungen werden später? Wer sind die Sponsoren und wo kann man Sie finden? Was sind die details für die soziale später auf? Diese Art von Dingen. Möglicherweise müssen Sie zu Beginn der nächsten Pause sowieso, aber Sie können kaufen ein wenig Zeit für die Lautsprecher und Zeit zu sparen für später bereit zu teilen, dass es an diesem “handlichen Gelegenheit.”

“Mich wieder! Wir bekommen dieses Problem in einer Sekunde. Wir haben zwar ein mo…”

Auch wenn es nicht ein problem, die Lautsprecher vielleicht noch ein wenig Zeit um Stecker in Ihrem laptop, sicher sein, dass Sie sehen können, Ihre Notizen, und so weiter. Wenn die Konferenz braucht jeder Lautsprecher zu stecken als Sie auf die Bühne kommen, möchte ich Sie einladen, während ich Sie einführen, und dann schauen Sie, dass Sie bereit sind, wenn es sieht, wie Sie aufgehört haben zu basteln mit Ihrem setup. Das muss nicht sein, ein Geheimnis aus dem Publikum. “Es sieht aus wie Jina ist bereit zu gehen. Sind Sie bereit? Ausgezeichnet! OK, ein großen Applaus bitte für…”

Längere Pausen. Oh, das ist immer awwwwwkward!

Jeder einmal in eine Weile, es ist ein größeres technisches Problem. Die audio-visual-team ist es, aber du hast die ganze Polsterung material, Riss ein paar Witze von Ihr zurück , und jetzt Sie und die Lautsprecher sind gestrandet auf der Bühne mit nichts zu sagen und das schreckliche Gefühl, nicht zu wissen, wo Sie legen Sie Ihre Hände so, dass Sie natürlich Aussehen. Sich nicht zu sorgen. Ganz ehrlich.

Schließlich sind die Zuschauer beginnen, sich ungeschickt zu, so schneiden Sie diese aus am pass. Wenn die Dinge Aussehen, wie Sie wirklich brauchen ein paar Minuten, dem Publikum zu erzählen. Eine helle und luftige update kauft Sie einige Zeit und einige gute werden.

“Wie es aussieht müssen wir noch ein paar Minuten, um dies herauszufinden, so werden wir Sie Schritt hinter der Bühne für einen moment und dann komm mal wieder in den Genuss eine zweite, bonus Runde Applaus. Nicht überall gehen, wir sind gleich zurück!”

Diese Art der Sache den Druck nehmen jeder. Einschließlich das Publikum. Und Sie können die Milch, die zweite Runde Applaus für die Sprecher, wie Sie zurückkehren.

Nur ehrlich sein. Jeder ist auf Ihrer Seite, denken Sie daran.

Praxis alle Namen

Ein Fehler, der macht mich unbequem ist botching den Namen von jemandem, wenn ich Sie einführen. Das ist ein bisschen eine Angst, die ich immer noch habe und ich habe es getan, viele Male, trotz meiner Bemühungen. Ich schaue gerne YouTube-videos von allen Rednern, dass ich nicht bereits wissen, um ein Gefühl von dem, was Sie geredet haben, in der Vergangenheit, und auch als eine chance zu hören, wie Sie sich vorstellen. Ich übe Sie laut und schreiben Sie Sie auf, phonetisch, wenn Sie heikel sind.

Wenn Sie einen Namen finden, der besonders schwierig ist, können Sie selbst mit Hilfe des voice-recorder auf Ihrem Telefon zu erfassen, wie Sie sprechen es auf YouTube, oder Ihr bestes versuchen, und dann ist es bereit, als last-minute primer, kurz bevor Sie es brauchen.

Mehr wissen als der speaker ‘ s bio

Lautsprecher oft bekommen Sie eine Einführung durch jemanden, dem Lesen aus Ihrer Biografie. Ich glaube nicht, dass dies den Eindruck vermittelt, dass Sie Begeisterung für das, oder das Bewusstsein von Ihnen. Beide sind, denke ich, wertvoll für die Schaffung von Vertrauen mit dem Publikum und den Komfort für die Lautsprecher. Ich mag schauen Sie und machen Sie einige Noten auf Basis der bisherigen Gespräche, die links auf Ihre eigenen Seiten, oder was ich sonst noch auftreiben können. Ich habe gerne ein intro, geht über die bio -, dass die Teilnehmer alle haben und erkennen als gelesen, wörtlich, wenn Sie es hören.

Die Einführung von Divya Sasidharan auf der Bühne Vue.js London. Bild copyright www.edtelling.com.

Jake ist ein guter Gedanke, zu diesem Zusammenhang:

… es sollte keine Rolle spielen, wenn die Lautsprecher veröffentlichte 18 Bücher, oder wenn Sie nur ein Praktikum anfangen, Ihre Karriere, Ihre Rede Inhalt ist, was zählt.

Ja! Auflistung Ihrer vollständigen Lebenslauf ist nicht der Punkt, an alle. Ich persönlich möchte nur vermitteln, dass ich weiß, wer das ist, und das bin ich nicht, die Begegnung mit Ihnen für die erste Zeit, wie ich Lesen Sie die Zeitplan — und ich freue mich, zu hören, was Sie zu sagen haben, unabhängig davon, wie umfangreich Ihre Vorkenntnisse oder fame werden können.

Es lohnt sich auch zu überprüfen, dass der job-Titel und Unternehmen details, die Sie haben für jemanden, der noch richtig sind. Es ist schön, stellen Sie sicher, dass Sie nicht verpassen eine aktuelle Rolle ändern.

Ein weiterer guter nugget von Jake ist zu vermeiden, überraschend den Lautsprecher. Ich Lebe in diesem Gebiet vor, wo habe ich begeistert über einen Lautsprecher in Ihrer Einführung und erwähnt ein paar Dinge, die Sie Planten, zu sagen, für sich selbst in Ihrer Einführung. Wie er sagt:

Stellen Sie die Lautsprecher bewusst von der Art intro bekommen, so dass Sie können passen Sie Ihre eigenen intro entsprechend.

Das ist gut so. Die Kommunikation mit dem Lautsprecher Voraus, so dass Sie einstellen können Ihre eigenen intro ist wahrscheinlich einfacher, als Sie die Anpassung Ihrer eigenen Inhalte, was mit Folien und timings, etc.

“Keine überraschungen” ist wohl ein gutes motto für diese.

Vermeiden Sie “in Witzen”

Wenn Sie Conferencier, könnten Sie manchmal mit jemandem, den Sie kennen. Vielleicht ist es ein Freund, ein Kollege oder jemand, die Sie gemeinsam plaudern und kichern an der Rezeption oder Abendessen in der Nacht zuvor. Während ich denke, es ist in Ordnung, zum verweisen auf eine Geschichte oder Beziehung, in der ein intro für den Zusammenhang, ist Es sicherer auf die Dinge konzentrieren, die jeder beziehen kann und nicht nur diejenigen, die bereits wissen, dass Sie oder die Lautsprecher.

Private Witze gar nichts zu bedeuten, die überwiegende Mehrheit der Zuschauer, und kann sogar zu entfremden Sie sich ein wenig durch das erstellen einer bit einer clique, wie Jan nachdenklich erwähnt .

Gehen Sie nicht davon aus oder verlassen sich auf “fame”

“Das nächste Redner braucht keine Einführung” ist selten wahr. Auch wenn es wahrscheinlich ist, dass eine Menge Leute in den Raum vielleicht bereits wissen, wer einen bestimmten Lautsprecher ist, gibt es einige, die nicht.

Als Luke beobachtet:

Gehen Sie nicht davon, das Publikum weiß, wer der Sprecher ist.

Jeder Lautsprecher verdient eine schöne Einführung. Und es wird immer einige im Publikum denken “wer dis?” Noch ein wenig hintergrund kann hilfreich sein Fundament und geben die Lautsprecher ein nettes Sprungbrett, um loszulegen.

Bekannt geben und danken, Menschen mit Energie

Ich habe eingeführt worden, schon ein paar mal in einer Weise, wo ich gewesen bin unsicher, ob das intro vorbei ist oder nicht! Ich möchte sicher sein, dass die Letzte Sache, die ich sagen, ist der name des Sprechers. (Nicht Ihre Titel sprechen, obwohl ich wahrscheinlich erwähnen, dass und ggf. die Themen in meiner Einleitung).

Ein auf der Bühne-Einführung bei Vue.js London. Bild copyright www.edtelling.com.

Endet das intro mit dem Lautsprecher der name scheint schmerzhaft offensichtlich, aber ich mache das sogar wenn ich verwendet habe, deren Namen zuvor in der intro. Es macht die übergabe emphatischen und fungiert als eine offensichtliche cue für Publikum Applaus. Mit einer intonation, die nahelegt, “es ist Zeit, zu klatschen right now!” ist auch hilfreich. Wieder, es scheint offensichtlich, aber was dem Publikum klare Hinweise ist wichtig.

Lassen Sie die Lautsprecher geben die Gespräche

Sie kann manchmal rechthaberisch über das Thema des nächsten Vortrags. Vielleicht haben Sie Vorträge über das gleiche Thema selbst. Toll, das wird kommen in praktisch, wenn Sie brauchen, um zu Fragen, informierte Fragen nach dem Vortrag. Aber fallen Sie nicht in die Versuchung, um zu zeigen, das Sie während Ihrer Einführung. Die Lautsprecher sind “die show” — nicht der Zeremonienmeister. Und die person, die Sie einführen, ist man eingeladen, Ihre Erfahrungen auszutauschen.

Ich habe manchmal zeigen, dass ich Wert auf die anstehenden Thema, aber ich rate davon ab, beugen Sie Ihr wissen Muskeln während ein intro. Sie könnten Ausschlachten der Inhalt, oder sogar widersprechen. Und du wirst nie kommunizieren, es in ein intro sowie der Lautsprecher kann sich während der tatsächlichen Rede. Sie könnte kommen off als übermütig.

Don ‘T Schritt auf der speaker’ s Zehen. Lassen Sie Sie präsentieren die Inhalte. Das ist, warum jeder hier ist.

Prep Referenten für Fragen und Antworten

Wenn es ist Q&A, die Sie benötigen, zu führen oder zu pflegen, ist es wichtig zu wissen, dass im Voraus. Es ist eines der ersten Dinge, die ich werde bitten Sie den Veranstalter im Vorfeld einer Konferenz. Ich möchte bitten, die Lautsprecher an die speaker dinner in der Nacht vor der Veranstaltung oder, wenn Sie bekommen würde mic up (aber früher wirklich besser ist, vor allem, wenn Sie Zeit zum nachdenken haben, während Sie entspannt) wenn es etwas gibt, Sie möchten, mich zu Fragen, oder nicht zu sagen ganz. Es gibt oft Dinge, die Leute nicht wegen der Zeit, und dies kann eine chance sein, zu quetschen, die in und dienen auch als ein schönes weiches ball-Frage um Dinge begonnen zu erhalten und lassen Sie Sie begleichen.

Einige Redner sollten nicht nehmen Sie Fragen. Ich mag, um sicherzustellen, dass über den ersten, und lenken die Veranstalter von ihm Weg, wenn jemand lieber nicht, es zu haben.

Zimmerreinigung ist eine gute boilerplate

Bei der Eröffnung des Tages, ich in der Regel springen Sie schnell in die verschiedenen housekeeping-Zeug von Toiletten, Ausgänge, code of conduct, etc. bald nachdem ich meine anfängliche Hallo und pflegen eine begeisterte Haltung an den Tag. Es erfordert nicht viel Phantasie und kann Ihnen helfen, sich einzuleben.

Vergessen Sie nicht, stellen Sie sich auch!

Fragen Sie den Veranstalter, was Sie brauchen

Auf dem Weg, könnte es notwendig sein, zu erwähnen, Sponsoren, Menschen zu informieren, von Lebensmitteln oder auch anderen Dingen. Ich mag, um zu sehen, was die Organisatoren in jeder Pause, um zu sehen, ob es etwas gibt, Sie brauchen mich, zu verkünden. Vielleicht kann es ein eigenes Slack channel-oder Whatsapp-Gruppe, so können Sie in Kontakt bleiben mit Ihnen. So können Sie herausfinden, wenn Sie anpassen müssen, timings oder andere Kleinigkeiten, wie Sie gehen.

Vor allem aber, und wiederhole meinen ersten Punkt ein wenig, gönnen Sie sich die Erfahrung zu genießen. Es ist so viel Spaß, wenn die Lautsprecher und das Publikum amüsieren.

Stellen Sie sicher, Sie Reiten die Welle, und Spaß haben!

Meine Checkliste

Ich habe diese kleine Checkliste als Ausgangspunkt für die Veranstaltungen werde ich emcee-ing. Es ändert sich ein wenig, je nach dem, was die Konferenz braucht.

Prep-Lautsprecher intro Noten
Prep-Sprecher die Aussprache von Namen Notizen
Bestätigen Sie format für Q&A mit den Organisatoren
Prep Samen Fragen für jeden sprechen
Teilen Sie Veranstaltungshinweise Google Doc mit den Organisatoren
Zugriff/erstellen Zeremonienmeister slack-Kanal oder WhatsApp Gruppe
Bestätigen oder zu erstellen, Ereignis, intro – /outro-Folien, die gegebenenfalls
Holen Sie sich Zimmerreinigung Hinweise vom Veranstalter
Holen Sie sich vertraut mit dem code of conduct und Kontaktdaten zu teilen
Bestätigen Sie event-hashtags zu teilen
Holen Sie sponsor call-out-Anforderungen von Organisatoren
Treffen-AV-team und diskutieren übergang-format
Kurze Lautsprecher auf den übergang format und Holen Sie ok bei Fragen
Wasser / Stift / Notizblock / mic
Atem. Lächeln. Spaß haben.

Was habe ich verpasst? Irgendwelche guten Tipps? Ich würde lieben, Sie zu hören. Fühlen Sie sich frei, zu verlassen, Gedanken und Anregungen in die Kommentare.